Undang artis dengan pendengar dan penggemar yang masif akan meningkatkan tingkat keramaian sebuah acara. Apalagi bagi kamu yang ingin menyelenggarakan sebuah acara dengan tiket berbayar, pasti kamu ingin penjualan tiket acaramu tinggi, bukan?
Selain itu, bagi kamu yang ingin menyelenggarakan pens, tentu kamu juga ingin pensimu sukses. Namun, untuk mengundang artis yang sedang banyak job-nya, ada hal yang perlu kamu lakukan supaya artis yang mau kamu undang mencatat jadwal untuk manggung di acaramu.
Nah, di sini ada beberapa hal yang harus kamu lakukan ketika undang artis ke acaramu. Yuk, simak artikel ini hingga akhir!
Tips Undang Artis Ke Acara atau Pensimu
1. Kontak manajemen artis yang ingin kamu undang
Artis besar dengan jumlah pendengar yang banyak sudah pasti menjadi incaran banyak penyelenggara sebagai orang yang akan meramaikan acaranya. Jika kamu ingin acaramu dimeriahkan oleh artis dengan pendengar besar, kamu perlu menghubungi manajemennya.
Pasalnya, mereka sudah pasti membutuhkan pengaturan jadwal agar tidak bentrok satu sama lain. Biasanya untuk mengundang artis kamu perlu cek di sosial media mereka atau situs resmi manajemen artis mereka.
2. Perkenalkan dirimu dengan perhatikan etiketnya
Hal yang harus kamu perhatikan ketika mengundang artis melalui manajemen artisnya adalah etiket atau tata krama. Sebelumnya, kamu harus perkenalkan siapa dirimu dan dari lembaga atau perusahaan apa kamu, serta acara apa yang ingin kamu selenggarakan, entah pensi atau festival musik.
Kemudian, setelah kamu memberitahukan siapa dirimu dan apa tujuanmu kamu perlu tanya apakah tanggal antara sang artis dan acaramu sesuai.
3. Lihat terlebih dahulu apakah bisa dikontak melalui telepon atau tidak
Tidak semua manajemen artis bisa dikontak melalui telepon atau tidak. Jadi, kamu harus perhatikan terlebih dahulu informasi yang diberikan sang manajemen artis.
Biasanya, di website sang manajemen artis menyediakan laman atau page untuk menghubungi mereka. Mereka akan menerima entah melalui email atau langsung dengan Whatsapp.
4. Perhatikan budget dan jangan keterlaluan ketika negosiasi harga
Ketika ingin menyelenggarakan acara, kamu perlu perhatikan budget yang tersedia, sehingga ketika mengundang sang artis, kamu bisa menyesuaikan harga dengan mereka.
Umumnya, artis sudah memiliki rate card-nya sendiri. Namun, di antara mereka, harga yang tertera masih bisa dinegosiasikan. Kendati demikian, jangan keterlaluan ketika negosiasi harga.
Setiap artis punya rate-nya sendiri sesuai dengan permintaan pasar. Semakin banyak mengisi acara, tentu rate mereka lebih tinggi. Belum lagi urusan riders mereka.
Tak jarang, artis membutuhkan riders tertentu, entah teknis atau non-teknis, untuk menunjang performa mereka. Maka dari itu, kamu perlu persiapkan budget dan mengulik informasi terkait artis-artis yang ingin kamu undang.
5. Baca surat kontrak dengan teliti
Setelah deal dengan manajemen artis, biasanya untuk tanda kesepakatan hitam di atas putih, sang manajemen akan mengeluarkan surat kontrak. Jangan sampai tidak membaca kontrak yang diberikan oleh manajemen.
Surat kontrak ini diberikan dengan tujuan agar adanya keamanan dan kenyamanan antara kedua belah pihak. Baca dengan teliti surat kontrak yang diberikan agar kamu tak salah langkah.
Membuat acara musik yang diisi oleh artis-artis idolamu tentu menjadi sebuah kebahagiaan dan kebanggaan. Namun, agar semua aman dan terkendali, kamu harus memperhatikan hal-hal di atas.
Selain itu, kamu bisa kontak Bersama Entertainment melalui situs resmi kami untuk mengundang artis idolamu agar mereka bisa main di acaramu. Jadi, yuk, hubungi Bersama Entertainment, dan jangan lupa untuk kunjungi sosial media kami!
